Du bist Virtuelle Assistenz und willst dich spezialisieren, um sichtbar zu werden, gezielt Kunden zu gewinnen und dich als Expertin zu positionieren?
Genau diesen Weg bin ich gegangen – vom bunten Bauchladen voller Aufgaben bis hin zur klaren Spezialisierung.
In diesem Beitrag erzähle ich dir meine Geschichte und zeige dir, wie ein Virtuelle Assistenz Mentoring dich schneller ans Ziel bringen kann.

Mein Start als Virtuelle Assistenz – alles und nichts zugleich

Als ich vor über fünf Jahren als VA gestartet bin, hatte ich einen Bauchladen voller Aufgaben:
E-Mail-Organisation, Terminplanung, Recherche, kleine Designarbeiten, Social-Media-Posts, Textarbeiten, technische Unterstützung – alles, was meine Kund:innen gerade brauchten.

Diese Vielfalt war spannend: Ich konnte in viele Bereiche hineinschnuppern, verschiedenste Branchen kennenlernen und meine Fähigkeiten ausbauen.
Aber ich habe auch gemerkt: Ohne klare Spezialisierung ist es schwer, sich als Expertin zu positionieren und dauerhaft gut gebucht zu sein.

Warum Spezialisierung alles verändert hat

Mit der Zeit habe ich herausgefunden, was mich wirklich begeistert: Texte und Content-Strategien, die Marken sichtbar machen und Menschen ins Handeln bringen.
Ich konnte stundenlang daran arbeiten, Botschaften so zu formulieren, dass sie eine Zielgruppe berühren, Vertrauen aufbauen und den Expertenstatus meiner Kund:innen stärken.

Gute Inhalte sind mehr als nur schöne Worte – sie sind:

  • Fundament für Sichtbarkeit (z. B. SEO-optimierte Webseitentexte, die gefunden werden)
  • Werkzeug für Kundengewinnung (Texte, die Vertrauen aufbauen und Kunden überzeugen)
  • Motor für Wachstum (Content, der langfristig wirkt)

Diese Erkenntnis hat meine Arbeit komplett verändert – und meine Spezialisierung auf drei Kernbereiche gebracht:

  1. Webseitengestaltung & SEO-Texte – Webseiten, die gefunden werden und verkaufen
  2. Content-Strategien – Sichtbarkeit, Reichweite und Kundenbindung aufbauen
  3. Launch-Management – Produkte und Dienstleistungen erfolgreich einführen

Mein prägendstes Projekt im Launch-Management

Ein besonders spannendes Projekt war die Koordination eines standortübergreifenden Launches mit über 100 Teilnehmer:innen.

  • Die Grafikerin saß an meinem Standort
  • Die Retreat-Leiter:innen und weitere Beteiligte waren in ganz Deutschland verteilt
  • Meine Aufgabe: Alle Fäden zusammenhalten – von der Strategie bis zur Umsetzung

Dazu gehörte:

  • Projektplanung & Abstimmung aller Beteiligten über Trello
  • Erstellung von E-Mail-Serien in ActiveCampaign und Kartra
  • Abbildung der kompletten Kundenreise – von der Anmeldung bis zur Nachbetreuung
  • Koordination von Zeitplänen, Deadlines und To-Dos
  • Sicherstellen, dass jedes Detail zur richtigen Zeit am richtigen Ort war

Das Ergebnis: Ein reibungsloser Ablauf, zufriedene Teilnehmer:innen und eine deutliche Übererfüllung der ursprünglichen Zielzahlen.

👉 Für dich als VA bedeutet das: Mit den richtigen Prozessen, Tools und einer klaren Struktur kannst du selbst komplexe Projekte erfolgreich steuern – und dich so als gefragte Expertin positionieren.

Was ich an der Arbeit als VA liebe

  • Abwechslung – kein Projekt gleicht dem anderen
  • Kombination aus Kreativität & Organisation – Strategien entwickeln und in die Praxis bringen
  • Gemeinsames Wachsen – Visionen meiner Kund:innen in wirksame Inhalte übersetzen
  • Flexibilität – ortsunabhängig arbeiten und die Zeit frei einteilen

Genau diese Mischung macht den Beruf für mich so besonders – und ich möchte dir zeigen, wie auch du deine Stärken gezielt einsetzen kannst, um dein VA-Business auf das nächste Level zu bringen.

Wie ich dich im Virtuelle Assistenz Mentoring begleite

Vielleicht willst du dich gerade spezialisieren – auf Launch-Management, SEO-Texte oder Content-Strategien.
Vielleicht suchst du einen klaren Fahrplan, um in deinem Bereich sichtbarer zu werden, deine Wunschkund:innen anzusprechen und dich langfristig als Expertin zu etablieren.

Hier kommt mein 1:1 Virtuelle Assistenz Mentoring ins Spiel:

Ich unterstütze dich dabei,

  • deine Stärken und Interessen klar herauszuarbeiten,
  • deine Spezialisierung zu finden und gezielt zu vermarkten,
  • Strukturen & Tools wie Trello, ActiveCampaign oder Kartra sicher einzusetzen,
  • und dich als Expertin in deinem Wunschbereich zu positionieren.

So läuft’s ab:

  1. Wir starten mit einem 30-minütigen Kennenlern-Call – kostenlos und unverbindlich
  2. Du erzählst mir, wo du stehst und wo du hinwillst
  3. Ich zeige dir, wie ich dich begleiten kann, um dein Ziel zu erreichen
  4. Wenn es passt, starten wir gemeinsam in dein individuelles Mentoring

💬 Mein Leitsatz:

„Gute Texte sind keine Deko – sie sind das Fundament für Sichtbarkeit, Kundenbindung und Wachstum.“

📩 Bist du bereit, deine VA-Reise gezielt zu gestalten?

Ich freue mich, von dir zu hören.

Liebe Grüße
Marika