Ich habe gelernt, mit den richtigen Tools ist das alles gar nicht so schwer. Das Problem ist nur, dass solche vermeintlichen Hilfen auch ganz schnell zum Zeitfresser werden k\u00f6nnen und die Aufgabe, mit der sie dir eigentlich helfen sollten, viel komplizierter machen, als sie eigentlich ist. <\/p>\n\n\n\n
Ganz ohne smarte Unterst\u00fctzung funktioniert es aber eben auch nicht so wirklich… Besonders, wenn du wie ich ein Online-Business f\u00fchrst, bei dem es nun mal auf die richtige digitale Kommunikation und Organisation ankommt, sind entsprechende Solutions schon fast \u00fcberlebenswichtig f\u00fcr dein Business. <\/p>\n\n\n\n
Mit der Zeit habe ich nun einige Tools ausprobiert, die die perfekte L\u00f6sung f\u00fcr meine Probleme versprechen. Einige waren ein voller Erfolg und andere habe ich wieder ausgetauscht, weil sie eben doch nicht so funktioniert haben, wie ich es mir gew\u00fcnscht habe. Mittlerweile habe ich mir meinen Werkzeugkasten gut best\u00fcckt und behalte auch wenn es mal st\u00fcrmisch wird, immer den \u00dcberblick \ud83d\ude09 <\/p>\n\n\n\n
Weil ich selbst noch gut wei\u00df, wie zeitaufw\u00e4ndig und frustrierend die Suche nach den richtigen Apps und Programmen sein kann, teile ich meine aktuellen Favoriten f\u00fcr jede Kategorie hier mit dir. <\/p>\n\n\n\n
1. Videobesprechungen <\/h2>\n\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/marikaauenmueller.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Kein-Titel-1200-\u00d7-800-px-9-1024x683.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n- Zoom<\/strong> ist bekanntlich DIE Plattform f\u00fcr Videobesprechungen. <\/li>\n\n\n\n
- Auch ich nutze Zoom super gerne f\u00fcr Calls mit meinen Kunden, da der Vorteil bei Zoom ist, dass die Teilnehmer keinen eigenen Account brauchen und sich einfach einw\u00e4hlen k\u00f6nnen. <\/li>\n\n\n\n
- Die Einladung f\u00fcr ein Zoom-Meeting kann ich ganz einfach per E-Mail verschicken. <\/li>\n\n\n\n
- Dank Zoom sind das Kennenlernen und Zusammenarbeiten in der digitalen Welt wirklich super einfach.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
2. Grafik und Design <\/h2>\n\n\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/marikaauenmueller.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Kein-Titel-1200-\u00d7-800-px-8-1024x683.png\")
<\/figure>\n<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n\nF\u00fcr alle Grafiken, die ich f\u00fcr Social Media und auch meinen Blog erstelle, nutze ich Canva<\/strong><\/a>. Ich liebe dieses Programm, weil ich ohne technisches Know-How oder irgendwelche Design-Kenntnisse innerhalb weniger Minuten professionelle Grafiken und Animationen erstellen kann. <\/p>\n\n\n\n\n- Das Sch\u00f6ne an Canva ist, dass es f\u00fcr alle m\u00f6glichen Projekte und Designs schon unglaublich viele Vorlagen gibt, die man dann ganz frei anpassen kann. Also auch, f\u00fcr all diejenigen, die keinen Spa\u00df an kreativen Aufgaben haben, hat Canva etwas zu bieten. Du kannst nat\u00fcrlich aber auch dein ganz eigenes Design im passenden Format anlegen. <\/li>\n\n\n\n
- Ich selbst nutze Canva Pro, aber die kostenlose Version funktioniert auch ganz wunderbar und eignet sich gerade f\u00fcr den Start sehr gut.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
3. Newsletter und Kampagnen <\/h2>\n\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/marikaauenmueller.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Kein-Titel-1200-\u00d7-800-px-3-1024x683.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n\nWenn es um Newsletter und \u00e4hnliches geht ist ActiveCampaign<\/a><\/strong> mein absolutes Lieblingstool. <\/p>\n\n\n\n\n- Ich nutze ActiveCampaing um mit Kunden Kampagnen aufzubauen, zu erstellen und zu analysieren. Dabei kann ich auch die Produkte, die sich dahinter verbergen (z.B. Freebies) genau unter die Lupe nehmen. <\/li>\n\n\n\n
- ActiveCampaing kann dir beim E-Mail-Marketing unheimlich viel Zeit sparen und deine Kundenerlebnisse ganz einfach aufwerten. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
4. Buchhaltung <\/h2>\n\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/marikaauenmueller.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Kein-Titel-1200-\u00d7-800-px-2-1-1024x683.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n\nMit lexoffice<\/a><\/strong> kannst du deine Buchhaltung ganz einfach online erledigen und automatisieren, damit du dich nicht mit Zettelwirtschaft rumschlagen musst, sondern sich ganz und gar auf dein eigentliches Business konzentrieren kannst. <\/p>\n\n\n\n\n- Der Vorteil ist, dass lexoffice mich an alles erinnert, einfach zu handhaben und \u00fcbersichtlich ist. Gerade auch im steuerrechtlichen Bereich ist lexoffice super Nutzerfreundlich. <\/li>\n\n\n\n
- Als jemand, f\u00fcr den Buchhaltung immer eine Qual war, bin ich unsagbar dankbar, dass ich lexoffice f\u00fcr mich entdeckt habe. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
5. Kommunikation mit Kunden <\/h2>\n\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/marikaauenmueller.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Kein-Titel-1200-\u00d7-800-px-6-1024x683.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n\nNeben der altbew\u00e4hrten E-Mail<\/strong> als erste Anlaufstelle, schreibe und spreche ich mit meinen Kunden auch \u00fcber:<\/p>\n\n\n\n\n- Slack<\/strong><\/a>: bietet dir einen zentralen Ort f\u00fcr Kommunikation und Tools und kann kostenlos getestet werden. <\/li>\n\n\n\n
- WhatsApp<\/strong>: ich pers\u00f6nlich nutze liebend gerne die Audionachrichten auf WhatsApp, da ich die einfach pers\u00f6nlicher finde als den Austausch per Kurznachrichten. Meiner Erfahrung nach lassen sich so auch Missverst\u00e4ndnisse besser vorbeugen, da Textnachrichten schnell mal fehlinterpretiert werden k\u00f6nnen. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
6. Projektmanagement<\/h2>\n\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/marikaauenmueller.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Kein-Titel-1200-\u00d7-800-px-4-1024x683.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n\nMein ganzes Projektmanagement findet in Trello<\/strong><\/a> statt. <\/p>\n\n\n\n\n- In Trello erstelle ich zum Beispiel die Launchpl\u00e4ne meiner Kunden. Durch die M\u00f6glichkeit als Team zusammen zu arbeiten, wissen alle wer was macht und was wann dran ist. So k\u00f6nnen alle Deadlines eingehalten werden und der Launch geht reibungslos von der B\u00fchne. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- Auch privat nutze ich Trello gerne, weil ich so einfach nie den \u00dcberblick verliere und immer wei\u00df, was meine n\u00e4chsten Steps sind. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
7. Sicherheit<\/h2>\n\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/marikaauenmueller.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Kein-Titel-1200-\u00d7-800-px-5-1024x683.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n\nLastPass<\/a> <\/strong>ist das perfekte Tool zur Abspeicherung von Daten und Passw\u00f6rtern meiner Kunden. <\/p>\n\n\n\n\n- Dieses Programm bietet dir optimale Sicherheit und ich finde es super einfach zu benutzen. So k\u00f6nnen meine Kunden sich sicher sein, dass ihre Daten bei mir gut aufgehoben sind und nicht irgendwie verloren gehen k\u00f6nnen. <\/li>\n\n\n\n
- Besonders dann, wenn du in deinem Business immer wieder mit neuen Menschen in Kontakt trittst, ist LastPass wirklich super, weil es auch die sichere und einfache Freigabe von Daten erm\u00f6glicht. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
8. Zeiterfassung<\/h2>\n\n\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/marikaauenmueller.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Kein-Titel-1200-\u00d7-800-px-7-1024x683.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n\nUm meine Arbeitszeit zu erfassen, benutze ich Clockodo<\/strong><\/a>. <\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n- \n
- Zoom<\/strong> ist bekanntlich DIE Plattform f\u00fcr Videobesprechungen. <\/li>\n\n\n\n
- Auch ich nutze Zoom super gerne f\u00fcr Calls mit meinen Kunden, da der Vorteil bei Zoom ist, dass die Teilnehmer keinen eigenen Account brauchen und sich einfach einw\u00e4hlen k\u00f6nnen. <\/li>\n\n\n\n
- Die Einladung f\u00fcr ein Zoom-Meeting kann ich ganz einfach per E-Mail verschicken. <\/li>\n\n\n\n
- Dank Zoom sind das Kennenlernen und Zusammenarbeiten in der digitalen Welt wirklich super einfach.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
2. Grafik und Design <\/h2>\n\n\n\n
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- Das Sch\u00f6ne an Canva ist, dass es f\u00fcr alle m\u00f6glichen Projekte und Designs schon unglaublich viele Vorlagen gibt, die man dann ganz frei anpassen kann. Also auch, f\u00fcr all diejenigen, die keinen Spa\u00df an kreativen Aufgaben haben, hat Canva etwas zu bieten. Du kannst nat\u00fcrlich aber auch dein ganz eigenes Design im passenden Format anlegen. <\/li>\n\n\n\n
- Ich selbst nutze Canva Pro, aber die kostenlose Version funktioniert auch ganz wunderbar und eignet sich gerade f\u00fcr den Start sehr gut.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
3. Newsletter und Kampagnen <\/h2>\n\n\n\n
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- Ich nutze ActiveCampaing um mit Kunden Kampagnen aufzubauen, zu erstellen und zu analysieren. Dabei kann ich auch die Produkte, die sich dahinter verbergen (z.B. Freebies) genau unter die Lupe nehmen. <\/li>\n\n\n\n
- ActiveCampaing kann dir beim E-Mail-Marketing unheimlich viel Zeit sparen und deine Kundenerlebnisse ganz einfach aufwerten. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
4. Buchhaltung <\/h2>\n\n\n\n
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- Der Vorteil ist, dass lexoffice mich an alles erinnert, einfach zu handhaben und \u00fcbersichtlich ist. Gerade auch im steuerrechtlichen Bereich ist lexoffice super Nutzerfreundlich. <\/li>\n\n\n\n
- Als jemand, f\u00fcr den Buchhaltung immer eine Qual war, bin ich unsagbar dankbar, dass ich lexoffice f\u00fcr mich entdeckt habe. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
5. Kommunikation mit Kunden <\/h2>\n\n\n\n
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- Slack<\/strong><\/a>: bietet dir einen zentralen Ort f\u00fcr Kommunikation und Tools und kann kostenlos getestet werden. <\/li>\n\n\n\n
- WhatsApp<\/strong>: ich pers\u00f6nlich nutze liebend gerne die Audionachrichten auf WhatsApp, da ich die einfach pers\u00f6nlicher finde als den Austausch per Kurznachrichten. Meiner Erfahrung nach lassen sich so auch Missverst\u00e4ndnisse besser vorbeugen, da Textnachrichten schnell mal fehlinterpretiert werden k\u00f6nnen. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
6. Projektmanagement<\/h2>\n\n\n\n
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- In Trello erstelle ich zum Beispiel die Launchpl\u00e4ne meiner Kunden. Durch die M\u00f6glichkeit als Team zusammen zu arbeiten, wissen alle wer was macht und was wann dran ist. So k\u00f6nnen alle Deadlines eingehalten werden und der Launch geht reibungslos von der B\u00fchne. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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- Auch privat nutze ich Trello gerne, weil ich so einfach nie den \u00dcberblick verliere und immer wei\u00df, was meine n\u00e4chsten Steps sind. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
7. Sicherheit<\/h2>\n\n\n\n
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- Dieses Programm bietet dir optimale Sicherheit und ich finde es super einfach zu benutzen. So k\u00f6nnen meine Kunden sich sicher sein, dass ihre Daten bei mir gut aufgehoben sind und nicht irgendwie verloren gehen k\u00f6nnen. <\/li>\n\n\n\n
- Besonders dann, wenn du in deinem Business immer wieder mit neuen Menschen in Kontakt trittst, ist LastPass wirklich super, weil es auch die sichere und einfache Freigabe von Daten erm\u00f6glicht. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
8. Zeiterfassung<\/h2>\n\n\n\n
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- Auch privat nutze ich Trello gerne, weil ich so einfach nie den \u00dcberblick verliere und immer wei\u00df, was meine n\u00e4chsten Steps sind. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
- WhatsApp<\/strong>: ich pers\u00f6nlich nutze liebend gerne die Audionachrichten auf WhatsApp, da ich die einfach pers\u00f6nlicher finde als den Austausch per Kurznachrichten. Meiner Erfahrung nach lassen sich so auch Missverst\u00e4ndnisse besser vorbeugen, da Textnachrichten schnell mal fehlinterpretiert werden k\u00f6nnen. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
- Slack<\/strong><\/a>: bietet dir einen zentralen Ort f\u00fcr Kommunikation und Tools und kann kostenlos getestet werden. <\/li>\n\n\n\n