{"id":3545,"date":"2020-12-14T16:56:51","date_gmt":"2020-12-14T15:56:51","guid":{"rendered":"https:\/\/e-ssistant.de\/blog\/?p=3545"},"modified":"2022-01-02T07:30:40","modified_gmt":"2022-01-02T06:30:40","slug":"zusammenarbeit-mit-einer-va","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/marikaauenmueller.de\/blog\/index.php\/2020\/12\/14\/zusammenarbeit-mit-einer-va\/","title":{"rendered":"Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit einer Virtuellen Assistenz?"},"content":{"rendered":"\n

Spielst du mit dem Gedanken, mit einer Virtuellen Assistenz (VA) zusammenzuarbeiten?<\/h2>\n\n\n\n

Ja? Dann wird dir mein Beitrag bei deiner Entscheidungsfindung helfen, und du wirst danach wissen, wie die Zusammenarbeit mit deiner VA zu einem richtigen Erfolg wird!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Einige, vor allem online-affine Unternehmen wie Online-Marketing- oder IT-Agenturen lagern schon seit Langem ganz selbstverst\u00e4ndlich bestimmte Aufgaben an VAs oder an Freelancer aus. Oft sind das Aufgaben, die nicht zum Kerngesch\u00e4ft des Unternehmens geh\u00f6ren, wie das B\u00fcromanagement, die vorbereitende Buchhaltung, die Termin- und Reiseplanung etc.<\/p>\n\n\n\n

In anderen L\u00e4ndern wie den USA oder Gro\u00dfbritannien ist das Konzept der VA schon lange angekommen. Und auch wenn es aktuell in Deutschland an Bekanntheit zunimmt, besteht hier noch immer gro\u00dfes Potenzial \u2013 vor allem auch f\u00fcr Unternehmer:innen, die von diesem Potenzial noch gar nichts wissen.<\/p>\n\n\n\n

Das merke ich, wenn ich in meinem Umfeld davon spreche, dass ich als VA arbeite. Oft schaue ich dann zun\u00e4chst in fragende Gesichter. Erkl\u00e4re ich dann ausf\u00fchrlicher, was hinter dem Begriff steckt, wird aus dem anf\u00e4nglichen Z\u00f6gern schnell echtes Interesse und der Wunsch, mehr dar\u00fcber zu erfahren, was die Zusammenarbeit mit einer VA ausmacht, wie sie funktioniert, und was es braucht, damit sie zum Erfolg wird.<\/p>\n\n\n\n

Gerade eher traditionell arbeitenden Unternehmen im l\u00e4ndlichen Raum ist oft noch nicht klar, welches Potenzial f\u00fcr sie darin steckt, mit selbstst\u00e4ndigen, ortsunabh\u00e4ngig t\u00e4tigen Mitarbeitern zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Du kannst dir die Zusammenarbeit mit einer VA ganz \u00e4hnlich vorstellen wie die mit einem Mitarbeiter vor Ort, denn uns stehen heute so viele tolle digitale Tools zur Verf\u00fcgung, die eine Zusammenarbeit \u00fcber die Entfernung einfach, praktisch und effizient machen.<\/p>\n\n\n\n

L\u00f6sungen, um digital und sicher zusammenzuarbeiten<\/h3>\n\n\n\n

Echtzeit-Kommunikation und Echtzeit-Austausch von Daten und Dokumenten sind dank Cloud-Systemen, Video-Chats und Kollaborationssoftware heute so einfach wie nie.<\/p>\n\n\n\n

Das orts- und zeitunabh\u00e4ngige Arbeiten im Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten f\u00f6rdert die Motivation virtueller Mitarbeiter:innen, damit auch die Effizienz in den Arbeitsabl\u00e4ufen und steigert so die Produktivit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n

Ich verspreche dir: Wenn du dich einmal dazu entschieden hast, Aufgaben abzugeben, m\u00f6chtest du nicht mehr zur\u00fcck!<\/p>\n\n\n\n

Ortsunabh\u00e4ngigkeit<\/h3>\n\n\n\n

Ob deine VA nun im Nachbarb\u00fcro sitzt oder am anderen Ende der Welt, macht in der Zusammenarbeit kaum einen Unterschied. Fragen lassen sich einfach auch online kl\u00e4ren, diverse Messaging-Dienste wie Skype und Zoom oder auch das gute alte Telefon bieten euch jede Menge Optionen.<\/p>\n\n\n\n

Passen eure Terminkalender nicht zusammen f\u00fcr h\u00e4ufige Online-Sitzungen, helfen E-Mail, WhatsApp, Slack, Teams und andere Projektmanagementtools dabei, Abl\u00e4ufe auch bei zeitversetzter Kommunikation effizient zu halten.<\/p>\n\n\n\n

Datenschutz<\/h3>\n\n\n\n

Wer \u00fcber das Internet Daten austauscht, insbesondere Daten von Dritten, die im Auftrag verarbeitet werden, f\u00fcr den ist nicht erst seit der DSGVO der Datenschutz ein gro\u00dfes Thema.<\/p>\n\n\n\n

Deine VA wird dich dar\u00fcber aufkl\u00e4ren, wie sie mit den Daten umgeht, die du ihr zur Verarbeitung zur Verf\u00fcgung stellst. Sie wird dir erl\u00e4utern, wo sie diese Daten speichert und was sie daf\u00fcr tut, dass niemand Unbefugtes Zugang zu ihnen erh\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n

Dabei geht es zum einen darum, dass die Daten nicht \u00fcber z. B. einen Hackerangriff von au\u00dfen eingesehen werden k\u00f6nnen, zum anderen aber auch ganz physisch darum, wo sie ihren Computer und ggf. einen Heimnetzwerkserver aufbewahrt, auf dem die Daten gespeichert sind.<\/p>\n\n\n\n

Erreichbarkeit und zeitliche Vereinbarungen<\/h3>\n\n\n\n

Damit die Zusammenarbeit mit deiner VA so richtig fluppt, ist es wichtig, dass ihr von Anfang an offen und klar eure Erwartungen kommuniziert und euch beide an eure Verabredungen haltet.<\/p>\n\n\n\n

Besprecht zum Beispiel gleich zu Beginn, zu welchen Zeiten ihr erreichbar seid. Legt daf\u00fcr klare Zeiten fest, an die ihr euch beide haltet \u2013 au\u00dfer gegebenenfalls in echten Notf\u00e4llen.<\/p>\n\n\n\n

Je besser der eine wei\u00df, wann die andere arbeitet und erreichbar ist, desto genauer wisst ihr auch, wann ihr mit einer R\u00fcckmeldung rechnen k\u00f6nnt.<\/p>\n\n\n\n

Sprecht auf jeden Fall auch dar\u00fcber, bis wann ihr die R\u00fcckmeldung sp\u00e4testens braucht, damit ihr beide von denselben Erwartungen ausgeht.<\/p>\n\n\n\n

Tools einer Virtuellen Assistenz<\/h3>\n\n\n\n

Mittlerweile gibt es so viele gute und auch g\u00fcnstige Tools auf dem Markt, die uns die virtuelle Zusammenarbeit erleichtern, sowohl hinsichtlich einer \u00fcbersichtlichen Kommunikation als auch im Hinblick auf die Zusammenarbeit an bestimmten Projekten.<\/p>\n\n\n\n

Ich selbst bin als Va gestartet und habe den Kurs bei der lieben Fidan<\/strong> absolviert. Sie ist eine erfolgreiche Virtuelle Assistenz und eine absolut liebenswerte Person. All ihr Wissen hat sie in ihr 12 w\u00f6chiges Coaching Programm <\/strong>gesteckt. <\/p>\n\n\n\n

Diesen Kurs kann ich jedem empfehlen der als Virtuelle Assistenz starten m\u00f6chte. Alle Infos zum VAY Onlinekurs <\/strong>findest du hier<\/a>. Die liebevolle Betreuung in der Community sowie Fidans geballtes Wissen haben mir sehr dabei geholfen, eine erfolgreiche Virtuelle Assistenz zu werden.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
\n

Typische und weit verbreitete Tools f\u00fcr VA\u00b4s sind diese:<\/p>\n\n\n\n

  • Slack<\/li>
  • Meister Task<\/li>
  • Asana<\/li>
  • Trello<\/li>
  • LastPass<\/li>
  • Zoom<\/li>
  • Google – Drive<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    Besprecht zu Beginn eurer Zusammenarbeit, welche Tools ihr f\u00fcr eure gemeinsame Arbeit nutzen m\u00f6chtet, und wie ihr sie nutzen werdet. Deine VA vermittelt dir da gern einen guten \u00dcberblick!<\/p>\n\n\n\n

    Timetracking<\/h3>\n\n\n\n

    Eine VA wird von sich aus ihre gearbeitete Zeit mit einem Timetracking-Tool erfassen. Viele nutzen daf\u00fcr zum Beispiel Toggl oder Clockify.<\/p>\n\n\n\n

    Deine VA wird dir \u2013 wenn du das m\u00f6chtest \u2013 gern w\u00f6chentlich einen Report dar\u00fcber zusenden, wie lange sie in dieser Woche f\u00fcr dich gearbeitet hat.<\/p>\n\n\n\n

    Nat\u00fcrlich beruht eure Zusammenarbeit auf Vertrauen.<\/p>\n\n\n\n

    Abrechnung<\/h3>\n\n\n\n

    Es gibt mehrere M\u00f6glichkeiten der Abrechnung eurer Zusammenarbeit. Die meisten VAs bieten entweder eine Abrechnung nach Stunden, eine Monatspauschale oder Paketpreise an.<\/p>\n\n\n\n

    Bei der Abrechnung nach Stunden vereinbart ihr einen fixen Stundenpreis, und du bekommst am Ende des Monats eine Rechnung mit den Stunden des vergangenen Monats.<\/p>\n\n\n\n

    Die Paketpreise variieren oft in Abh\u00e4ngigkeit davon, welche Leistungen die VA anbietet.<\/p>\n\n\n\n

    Erwartungen\/Anspr\u00fcche<\/h3>\n\n\n\n

    Jeder hat unterschiedliche Anspr\u00fcche und unterschiedliche Auffassungen von Qualit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n

    Daher ist es auch hier im Sinne eurer erfolgreichen Zusammenarbeit, von Anfang an zu besprechen, was eure Bed\u00fcrfnisse und gegenseitigen Erwartungen sind.<\/p>\n\n\n\n

    Je klarer euch beiden ist, was ihr voneinander erwarten k\u00f6nnt, desto zufriedener werdet ihr beide sp\u00e4ter mit den Ergebnissen sein und desto weniger R\u00fcckfragen wird es geben \u2013 ein Zeitgewinn f\u00fcr alle Beteiligten.<\/p>\n\n\n\n

    Zeitmanagement\/Deadlines<\/h3>\n\n\n\n

    Deine VA ist ein Profi, wenn es um richtiges Zeitmanagement geht.<\/p>\n\n\n\n

    Sie arbeitet meist mit mehreren Kunden gleichzeitig zusammen und hat somit mehrere verschiedene Deadlines einzuhalten.<\/p>\n\n\n\n

    Darum ist es wichtig, dass sie sich auf deine Ansagen verlassen kann und du bei einmal formulierten Erwartungen bleibst.<\/p>\n\n\n\n

    Na klar, wenn bei dir etwas Unvorhersehbares passiert, das ein schnelleres Handeln erfordert, wird sie dir auch schon mal schneller liefern als vereinbart und dabei cool und freundlich bleiben.<\/p>\n\n\n\n

    Denke aber daran, dass sie ihre Kapazit\u00e4ten genau plant und auch andere Kunden feste Abgabetermine mit ihr vereinbaren.<\/p>\n\n\n\n

    Darum: plane deine Prozesse m\u00f6glichst pr\u00e4zise, k\u00fcndige Auftr\u00e4ge m\u00f6glichst fr\u00fch an, w\u00e4hle sinnvolle und realistische Deadlines und bitte deine VA um R\u00fcckmeldung, ob sie deine Aufgabe in der vorgesehenen Zeit schaffen wird.<\/p>\n\n\n\n

    Wenn du diese Punkte im Hinterkopf beh\u00e4ltst, ist der Weg frei f\u00fcr eine f\u00fcr beide Seiten entspannte und erfolgreiche Arbeitsbeziehung.<\/p>\n\n\n\n

    Feedback<\/h3>\n\n\n\n

    Setzt euch \u2013 zum Beispiel einmal im Monat \u2013 zusammen und gebt euch gegenseitig Feedback. So gewinnt ihr noch mehr Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Arbeit des bzw. der anderen, gewinnt euer gegenseitiges Vertrauen und st\u00e4rkt eure Arbeitsbeziehung.<\/p>\n\n\n\n

    Neugierig geworden auf die Arbeit mit einer VA?<\/h3>\n\n\n\n

    Dann probiere es doch einfach mal aus! Du wirst schnell merken, dass du pl\u00f6tzlich (wieder) mehr Zeit f\u00fcr dein Business hast. Oder f\u00fcr deine Hobbies. Oder f\u00fcr deine Familie. ?<\/p>\n\n\n\n

    Hast du noch Fragen zur Zusammenarbeit mit einer VA oder schon jetzt Lust, mit mir zusammenzuarbeiten?<\/p>\n\n\n\n

    Dann ruf mich doch einfach jetzt an oder schicke mir eine E-Mail, dann vereinbaren wir einen Termin f\u00fcr ein erstes kostenloses und unverbindliches Kennenlerngespr\u00e4ch (max. 30 Minuten).<\/p>\n\n\n\n

    Ich freu mich auf dich!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Spielst du mit dem Gedanken, mit einer Virtuellen Assistenz (VA) zusammenzuarbeiten?<\/p>\n

    <\/p>\n

    Dann wird dir mein Beitrag bei deiner Entscheidungsfindung helfen, und du wirst danach wissen, wie die Zusammenarbeit mit deiner VA zu einem richtigen Erfolg wird!<\/p>\n

    <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3645,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_crdt_document":"","footnotes":""},"categories":[18],"tags":[27,21,22,25,19,20],"class_list":["post-3545","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-virtuelle-assistenz","tag-effiktivitaet","tag-outsourcing","tag-remote","tag-tools","tag-virtuelle-assistenz","tag-zusammenarbeit","post-has-thumbnail"],"yoast_head":"\nWie funktioniert die Zusammenarbeit mit einer Virtuellen Assistenz? - MarikaAuenmueller.de - BLOG<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Spielst du mit dem Gedanken, mit einer Virtuellen Assistenz (VA) zusammenzuarbeiten? Ja? 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